System: Zeta
Das Programm wurde von der Firma Elmstreet-Soft hergestellt. Wer benötigt das Programm TimeZLiner. Meiner Meinung nach, benötigen es Firmen und diverse Gruppen, wie z.B. eine Usergruppe, die ein Projekt starten möchte. Sie können damit auch Arbeitsgeräte verwalten, wie z.B. auf einer Baustelle einen Kran, der am nächsten Tag auf der nächsten Baustelle sein soll. Mit diesem Programm ist es möglich Aufträge zu planen und deren Kapazitätsaufwand abzuschätzen, den Auftragsfortschritt festzustellen und wie viel Zeit tatsächlich benötigt wurde um diesen Auftrag abzurechnen.
Das Programm TimeZLiner befindet sich in der Deskbar unter Zeta/Software/Büroprogramme und lässt sich über den entsprechenden Eintrag starten.
Es erscheint dann der folgende Bildschirm:
Ein neues Projekt können Sie über Datei/Neu (oder über die Tastenkombination ALT+N, grüner Kasten). Es erscheint dann ein neues Fenster indem sie aufgefordert werden ein Projektnamen zu vergeben. Nachdem Sie den Namen des Projektes in die entsprechende Zeile eingetragen haben, klicken Sie den Button Annehmen (roter Kasten).
Es erscheinen dann 2 neue Fenster. Das eine heißt Order (dahinter steht der Projektname) und das andere Workout (dahinter der Projektname).
Das Fenster Workout beinhaltet die Arbeitnehmer. In dem Fenster sehen sie rechts mehrere Personen dargestellt. Wenn sie darauf klicken und die linke Maustaste festhalten, erscheint ein kleines Auswahlmenu namens Arbeit.
In diesem kleinen Auswahlmenu sind ihre Personen aufgeführt die Arbeiten entgegennehmen können. Personen können im Verzeichnis home/people/ angelegt werden. Wenn Sie die entsprechende Person ausgewählt haben erscheint dann in dem Fenster der Name der Person, die Emailadresse und zu welcher Kostenstelle im Unternehmen derjenige zugeordnet ist.
Wenn Sie auf das kleine Dreieck unten im Fenster klicken (blauer Kasten), erweitert sich das Fenster und Sie erhalten einen Überblick über den Terminplan desjenigen (siehe Grafik unten). Über den Terminplan sehen sie eine Zusammenfassung seiner Urlaubtage, Krankheitstage und seiner Wochenstunden die er zu leisten hat (grüner Kasten).
Über das Piktogramm (roter Kasten) kommen Sie in das
Hauptfenster zurück und können so die Gesamtübersicht ihres Auftrages ansehen.
Über das darunter liegende Piktogramm Hand mit Arbeitsblatt können Sie
die Personen zu dem Auftrag hinzufügen. Dieser erscheint dann im Fenster Order
(in der erweiterten Ansicht).Darunter kommen noch folgende Piktogramme: Drucker (damit können Sie die aktuelle Ansicht des Fensters drucken. Mit den Pfeilen können Sie durch die Mitarbeiter scrollen (d.h. Sie wechseln von der ersten Person zur zweiten Person und wieder zurück wenn Sie wollen). Mit dem Piktogramm was aussieht wie eine Tonne können Sie die aktuelle Person aus dem Projekt entfernen.
Über die Schaltfläche Menu können sie mit der Option „Ausführer" hinzufügen“ eine weitere Person zu diesem Projekt hinzufügen.
Sie können auch diverse Vorlagen benutzen, oder diese die jetzt erstellen als Vorlage speichern. Sie können hier die Urlaubstage und Krankheitstage desjenigen eintragen, um so einen genauen Terminplan Überblick zu erhalten. Sie können in diesem Fenster auch die Arbeitszeiten desjenigen festhalten, indem Sie den Tag anklicken und unten im Fenster bei Beginn, Dauer und Pause die entsprechenden Zeiten eintragen (siehe blauen Kasten).
Um z.b. eine 4 Tage Woche zu erstellen, klicken sie bitte auf den Tag den derjenige nicht arbeitet (z.b. der weiße Kasten) und entfernen Sie bei Beginn, Dauer und Pause die eingetragenen Zeiten (blauer Kasten), somit wird der Tag als Arbeitstag gelöscht. Genauso könnten Sie einen Arbeitstag der Woche hinzufügen, klicken sie auf den Tag und tragen Sie dann unten die entsprechenden Zeiten ein. Sie können auch Vorlagen öffnen oder diese Arbeitsabläufe, die sie eben erstellt haben, auch als Vorlage speichern.
In dem Fenster Order können Sie die Auftragnr. eintragen. Gegebenenfalls noch zusätzlich eine Referenznummer. Über die Schaltfläche Jobstatus können Sie den Auftrag Aktiv setzen (d.h. der Job soll aktuell bearbeitet werden) oder sie können den Job auch als Anfrage versenden in dem Sie in der Schaltfläche die Option Anfrage auswählen (d.h. derjenige, der den Job bekommen soll, prüft ob er ihn erfüllen kann in den ausgewählten Zeiträumen).
Unter der Schaltfläche Jobstatus befinden sie 2 weitere Schaltfläche. Sie können mit der Ersten einen Zieltermin festlegen, indem sie auf die Schaltfläche klicken und aus dem dann erscheinenden Kalender einen Termin aussuchen zu dem die Aufgabe erledigt sein sollte.
Unter dem Wort Einheit finden sie ein kleines Dreieck (roter Kreis), wenn Sie darauf klicken erweitert sich das Fenster wie rechts angezeigt.
In diesem Fenster sehen Sie einen Dummy Arbeiter (ali_001) bzw. ihren eingestellten Arbeitnehmer. Dieser ist dem Auftrag zugeordnet. Um Informationen über den Arbeitnehmer zu bekommen, klicken sie auf ihn. Daraufhin erscheint unter dem Gitterfeld 2 Informationsleisten (siehe weißen Kasten). Die erste ist Jobstd. und die 2. ist Info.
In Jobstd. können Sie die geleistete Arbeitszeit eintragen und unter Info können Sie zu dem Arbeitnehmer und Auftrag noch eine Bemerkung hinzufügen (z.b. Was derjenige machen soll).
Wenn der Arbeitnehmer den Auftrag erfüllt hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf den Arbeitnehmer und wählen sie die Option „Fertig" aus. Danach
färbt sich das Fenster desjenigen Grau. Wenn Sie jetzt einen Ausführer (Arbeitnehmer) noch
hinzufügen wollen, klicken Sie in das Gitterfeld. Es wird dann Automatisch ein
neues Feld hinzugefügt und es entsteht eine Abhängigkeit zu den anderen
Arbeitnehmer. Sie können zu diesem neuen Arbeitnehmer auch die Bemerkungen
und Jobstd. eintragen, wie bei dem Arbeitnehmer zuvor.
Über den Messschieber (gelber Kasten) auf der rechten Seite können sie in das Workout Fenster springen.
Über die Schaltfläche darüber springen sie in die Gesamtansicht. Mit dem Druckersymbol können Sie die aktuelle Ansicht drucken. Mit den Pfeilen links und rechts können Sie durch die einzelnen Aufträge springen. Mit dem Mülleimer können Sie auch Aufträge löschen.
Über die Schaltfläche Menu können Aufträge hinzufügen, die Aufträge nach ihren Plan- oder Solltermine sortieren. Sie können auch darüber die Aufträge löschen.Sie können auch Vorlagen öffnen oder diese Arbeitsabläufe die sie eben erstellt haben auch als Vorlage speichern.
Nachdem Sie jetzt ihre Angaben in den beiden Fenstern (Workout und Order) gemacht haben, springen wir jetzt zurück zum Hauptfenster. Über die beiden Piktogramme Messschieber (gelber Kasten) und Hand mit einem Blatt (grüner Kasten) können sie wieder in die jeweiligen Fenster Workout und Order springen. Das Druckersymbol (blauer Kasten) druckt natürlich wieder die aktuelle Ansicht.
Mit der Schaltfläche daneben erhalten Sie eine Übersicht ihrer Mitarbeiter und deren Aufträge. In der jeweiligen Zeile sehen sie auch die Gesamtstunden der Aufträge.
Mit der Schaltfläche daneben erhalten Sie die gleiche Ansicht nur tagesgenau.
Mit der dritten Schaltfläche erhalten Sie eine Ansicht, in der nach den Aufträgen sortiert wurde und im Kalender der jeweilige Arbeitnehmer angezeigt wird. In jeder Zeile werden wiederum die Gesamtstunden des jeweiligen Auftrages angezeigt.
Sie können mit dem Fotoapparat einen Schnappschuss von aktuellem Bildschirm machen (bisher habe ich noch nicht herausgefunden, wo sich das Bild dann befindet). Die Schaltfläche daneben gibt ihnen die Möglichkeit diverse Statistiken und Auswertungen ihrer Aufträge und Arbeitnehmer zu erstellen. Diese erkläre ich nicht, da noch eine nicht belegt sind.
In der Menuleiste unter dem Punkt Menu können Sie Speichern oder Speicher als (Bewirkt das Sie einen neuen Namen für das Projekt geben sollen). In dem Punkt Über finden Sie Informationen über den Programmhersteller. Unter Einstellungen können Sie diverse Einstellungen vornehmen. Die meisten erklären sich von selbst.
Neben Datei finden Sie in der Menuleiste den Menupunkt Übersicht. Da können sie verschiedene Ansichten für die Gesamtansicht auswählen.
Daneben finden Sie den Menuleistenpunkt Ausführer. Die Funktionen sind ihnen aus den Fenster Workout bekannt. Sie können wieder einen Ausführer hinzufügen und die Urlaubs- und Krankheitstage verwalten.
Wenn Sie z.b. auf Urlaubstage klicken erhalten sie eine Übersicht des Arbeiters.
Sie können da seinen Urlaub eintragen und entfernen. In dem rechten Fenster erhalten Sie dann eine Gesamtanzeige der Urlaubstage. Um einen anderen Arbeitnehmer auszuwählen Klicken sie auf die Schaltfläche unter dem Namen (roter Kasten).
Das gleiche können Sie auch bei den Krankheitstagenmachen.
Über den Menuleistenpunkt Auftrag können Sie Aufträge hinzufügen und sie sortieren nach den Plan- und / oder Solltermin.
Der Menuleistenpunkt Feiertage ist interessant. Sie können da die Feiertage im Jahr bearbeiten und speichern und auch neu laden.
Einen neuen Feiertag legen Sie folgendermaßen an. Sie wählen unter dem Wort Feiertag das Datum
(blauer Kasten) an, danach öffnet sich ein Kalender. Aus diesem Kalender suchen
sie sich den Tag und klicken dann auf annehmen. Neben dem Datum steht ein Name
(roter Kasten). Diesen können sie ändern indem Sie darauf klicken. Mit Enter
bestätigen sie die Eingabe. Mit ESC setzten Sie die Eingabe zurück. Über
die Schaltfläche hinzufügen (grüner Kasten) fügen sie den Feiertag der
Liste hinzu. Einen Feiertag aus der Liste entfernen können Sie in dem Sie den
Feiertag in der Liste markieren und auf die Schaltfläche "entferne
Auswahl" klicken. Über Schließen schließen sie das Fenster. 
Der Menuleistenpunkt Opt. Anzeige beschreibe ich nicht. Diesen können Sie selber an ihrem Projekt ausprobieren.
Der Menuleistenpunkt Optionen beinhaltet die Funktion Zeige als Html. Sie können darüber einen Auszug als Html machen.
Sie müssen nur ihre benötigten Informationen anklicken und dann auf öffnen Html klicken. Daraufhin öffnet sich der Internetbrowser und zeigt ihre Übersicht als Html Seite. Diese könnten Sie ins Intranet stellen und jeder Arbeitnehmer hätte eine Aktuelle Übersicht zur Verfügung. Sie können diese genauso auch als Email versenden. Falls Sie mehrere verschiedene Ansichten benötigen können Sie über Neu neue Ansichten definieren und auch als Html anzeigen lassen. Es öffnet sich jeweils ein neues Browser Fenster.
Das Tutorial bezieht sich nur auf meine Erkenntnisse mit diesen Programm. Falls einige Angaben nicht richtig sein sollten, so übernehme ich keine Haftung.
von Lorenz Glaser